1.     Trên mỗi kiện hàng phải đánh dấu như sau:

Tên và địa chỉ của người gửi hàng, người nhận như đã được chỉ ra trên AWB.

Các ký hiệu nhận dạng hàng hoá (nếu có).

Các nhãn nhận dạng hàng hóa và các nhãn hàng hóa đặc biệt phải được dán gần địa chỉ người nhận và địa chỉ người gửi. Các nhãn phải được điền một cách rõ ràng bằng chữ in hoa, chữ và số đảm bảo không bị mờ, dễ đọc. Các nhãn phải được gắn chặt với từng kiện hàng.

2.     Yêu cầu về nhãn nhận dạng hàng hóa như sau:

Mẫu nhãn nhận dạng hàng hóa do VNA phát hành  theo một mẫu thống nhất, tuy nhiên Vietnam Airlines chấp nhận các mẫu nhãn nhận dạng do khách hàng cung cấp nếu các nội dung phù hợp với nội dung với mẫu do Vietnam AirlinesA phát hành. Trong đó, bao gồm số vận đơn hàng không 738…., sân bay đến, sân bay đi, sân bay trung chuyển (nếu có), tổng số kiện của lô hàng và yêu cầu kích thước chữ và số phải tối thiểu bằng với chữ và số của nhãn nhận dạng hàng hóa do Vietnam Airlines phát hành. 

Người gửi chịu trách nhiệm điền các chi tiết trên nhãn hàng hoá.

Phải ghi chính xác tên và mã sân bay hoặc thành phố đối với điểm đến và các sân bay chuyển tải được sử dụng.

Mỗi kiện phải dán ít nhất 01 nhãn nhận dạng hàng hoá.